INFORMATIVA PRIVACY

DIVISIONE WELFARE SOLUTIONS

AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Pellegrini S.p.A., P.IVA 05066690156, con sede legale in Via Lorenteggio 255 - 20152, Milano, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche il “Titolare” o “Pellegrini”) La informa che, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (nel seguito, “GDPR”), i Suoi dati potranno essere trattati con le modalità e per le finalità nel seguito indicate.

A tale riguardo, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, “Informativa”), relativa ai servizi resi e ai trattamenti effettuati dalla Pellegrini, come meglio indicati al successivo paragrafo 3 e relativi sottoparagrafi, poiché vi sono informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali, il cui indirizzo di contatto è: rpd@gruppopellegrini.it.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, DATI PERSONALI TRATTATI, TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI, AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI E DURATA DEL TRATTAMENTO

Pellegrini – tramite la Divisione Welfare Solutions – eroga a favore dei dipendenti dei propri clienti (definiti, ai fini della presente Informativa, gli “Interessati”), sulla base del contratto sottoscritto con il cliente-datore di lavoro (nel seguito, il “Cliente” o “Datore di Lavoro”), i servizi (nel seguito, congiuntamente, i “Servizi Welfare”) di seguito descritti a fronte dei quali Pellegrini assume il ruolo di titolare del trattamento:

1. emissione di titoli di legittimazione (“Titoli di Legittimazione”), quali buoni pasto cartacei (BPC), buoni pasto elettronici o digitali (BPE), buoni acqusito cartacei o digitali (BA), buoni benzina cartacei o digitali (Fuel Voucher – FV);
2. servizio flexible benefit;
3. Club Pellegrini.

Sottoscritto il contratto tra Pellegrini e il Cliente per uno dei Servizi Welfare sopra riportati, l’Interessato potrà usufruirne procedendo:

• se è la prima volta che usufruisce di uno dei Servizi Welfare, ad attivare la Sua utenza, completando autonomamente il form di registrazione. Ci si riferisce a quegli Interessati che non accedono ad alcun Servizio Welfare della Pellegrini. Al termine della compilazione, l’Interessato dovrà confermare la registrazione attraverso l’e-mail di verifica ricevuta da Pellegrini;

oppure

• se, invece, già usufruisce di uno dei Servizi Welfare, ad effettuare l’accesso, inserendo le medesime credenziali utilizzate per il diverso Servizio Welfare di cui l’Interessato già usufruisce e confermando i dati visualizzati o integrando con i dati richiesti. In tal caso, infatti, il sistema attinge ai dati dell’Interessato già presenti nei data-base della Pellegrini.

I dati richiesti in sede di registrazione dell’account sono dati comuni quali, ad esempio, nome, cognome e indirizzo e-mail. A seconda del Servizio Welfare attivato, potrebbero essere chiesti ulteriori dati personali come indicato nel proseguo.

Di seguito si riporta la disciplina circa il trattamento dei dati personali per ciascuno dei Servizi Welfare

1. Emissione e fruizione dei titoli di legittimazione

Pellegrini La invita a leggere quanto riportato nella presente sezione 3.1 nel caso in cui Lei intendesse fruire dei Titoli di Legittimazione emessi dalla Pellegrini in esecuzione del contratto sottoscritto con il Suo Datore di Lavoro.

Dati personali trattati. Per l’emissione e la fruizione da parte Sua dei titoli di legittimazione, Pellegrini raccoglie e tratta dati personali comuni (quali, ad esempio, nome e cognome, matricola, indirizzo e-mail, telefono, codice fiscale e domicilio abituale).

Eventuali dati obbligatori sono indicati con l’asterisco o altra modalità similare.

Si precisa che il conferimento del numero di cellulare e del codice fiscale è facoltativo; tuttavia, il Titolare La informa che il conferimento di tali dati potrà risultare utile per facilitare il recupero dello username qualora non si abbia la disponibilità del numero della Carta (PAN). Qualora Lei non volesse rilasciare questi dati, il Titolare La informa, sin d’ora, che lo username potrà comunque essere recuperato tramite il numero della Carta (PAN) o, in mancanza, rivolgendosi all’ufficio del personale del Suo Datore di Lavoro o attraverso il servizio di assistenza della Pellegrini.

Al contrario, il conferimento del numero del cellulare è necessario qualora Lei voglia attivare la funzione dispositiva che Le permette di spendere i BPE tramite app.

Pellegrini potrebbe raccogliere i Suoi dati:

• in una prima fase, dal Suo Datore di Lavoro, al fine di individuare i potenziali beneficiari che potranno usufruire dei Titoli di legittimazione (in tal caso, potrebbe riceve dal Suo Datore di Lavoro: nome, cognome, email aziendale, numero di matricola o codice fiscale);
• successivamente, al momento del Suo accesso all’app o al portale. In tale fase, i dati eventualmente già presenti nel sistema potranno essere confermati e/o arricchiti.

Eventuali dati obbligatori sono, di volta in volta, indicati con un asterisco o con altre modalità similari.

Per l’acquisizione di buoni acquisto, cartacei o digitali, tramite strumenti di pagamento elettronico, il Titolare non tratterrà alcun dato personale relativo al metodo di pagamento utilizzato. La transazione sarà registrata esclusivamente dalla società a cui è stato delegato il servizio. La invitiamo a leggere la specifica informativa del gestore.

Trasferimenti extra-UE. Per l’emissione e la fruizione da parte Sua dei titoli di legittimazione, i dati personali non saranno trasferiti Extra-UE.  

Ambito di comunicazione dei dati e destinatari. Il Titolare potrebbe fornire al Suo Datore di Lavoro una reportistica contenente i dati relativi alla spesa del buono pasto (nome esercizio, indirizzo esercizio, data e ora consumazione, eventuale tipologia di pasto consumato). Tali dati vengono forniti solo se richiesti espressamente dal Datore di Lavoro che li necessita in funzione di specifici accordi con il lavoratore, utilizzatore della Pellegrini Card, e/o di regolamenti adottati dallo stesso Datore di Lavoro che limitano l’utilizzo della Pellegrini Card di cui il lavoratore sia stato informato.

2. Flexible Benefit

Pellegrini La invita a leggere quanto riportato nella presente sezione 3.2 nel caso in cui Lei risultasse un beneficiario del servizio di flexible benefit offerto dalla Pellegrini in esecuzione del contratto con il Suo Datore di Lavoro.

Nell’erogazione dei servizi di welfare aziendale, tramite un portale a ciò dedicato (“Portale Welfare”), Pellegrini agisce quale titolare del trattamento. In determinati casi, per la finalità di gestione del contratto flexible benefit, potrebbe, tuttavia, agire in qualità di responsabile del trattamento per conto del Suo Datore di Lavoro che, a sua volta, agisce in qualità di titolare del trattamento. In tali casi, il Suo Datore di Lavoro ha l’obbligo di garantire una base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali, di fornirLe un’idonea informativa sul trattamento degli stessi nonché di indicarLe le misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate che applica ai trattamenti effettuati. Per tali informazioni, si prega di fare riferimento alle informative sul trattamento dei dati personali rese dal Suo Datore di Lavoro.

Le informazioni di cui alla presente sezione 3.2 si applicano, quindi, ai casi in cui Pellegrini agisce quale titolare del trattamento. Tali informazioni si intendono rese anche nei confronti dei Suoi familiari ai sensi dell’art. 14 del GDPR. A tal riguardo, Pellegrini raccoglie e tratta i dati dei Suoi familiari esclusivamente laddove da Lei forniti a Pellegrini stessa. In tali casi, Lei si impegna a rendere la presente informativa ai Suoi familiari nel caso in cui nel corso del Suo rapporto con il Titolare, Lei dovesse comunicare i loro dati personali a quest’ultimo. Qualora il servizio coinvolga i Suoi familiari (perché beneficiari del servizio di flexible benefit) e, quindi, è necessario raccogliere i loro dati, sarà Sua cura dare loro visione della presente Informativa e assicurarsi di avere il loro consenso prima di inserire i loro dati nel Portale Welfare di Pellegrini. In aggiunta, per l’erogazione del servizio di assistenza domiciliare, qualora il beneficiario abbia un’età inferiore ai 75 anni e non sia autosufficiente, Le verrà chiesto di fornire il modulo di “non autosufficienza”. In questa eventualità, il Suo familiare esprime il proprio consenso al trattamento dei suoi dati, mediante sottoscrizione del relativo modulo che viene reso disponibile all’interno dell’area riservata del Portale Welfare accedendo al servizio assistenza domiciliare.

Dati personali trattati. Per l’erogazione del servizio di flexible benefit, Pellegrini raccoglie e tratta dati personali e particolari. Nello specifico:

• dati comuni anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, data di nascita, comune di nascita, codice fiscale) e dati di contatto (quali, e-mail e numero di telefono (facoltativo)), dell’Interessato o di Suoi familiari;
• dati particolari collegati allo stato di salute dell’Interessato o di Suoi familiari per richieste di assistenza sanitaria o domiciliare, ove richieste. In caso di assistenza domiciliare, per tale trattamento è richiesto uno specifico e libero consenso.

Eventuali dati obbligatori sono, di volta in volta, indicati con un asterisco o con altre modalità similari.

Pellegrini raccoglie e tratta i Suoi dati così come forniti:

• in una prima fase, dal Suo Datore di Lavoro al fine di individuare i potenziali beneficiari che potranno usufruire del servizio di flexible benefit (in tal caso, il Titolare potrebbe ricevere dal Suo Datore di Lavoro uno o più dei seguenti dati: nome, cognome, email aziendale, numero di matricola o codice fiscale);
• successivamente, al momento del Suo accesso al Portale Welfare, per l’erogazione del servizio e la gestione del piano welfare. In tale fase, i dati già raccolti per il tramite del Suo Datore di Lavoro potranno essere confermati e/o arricchiti.

Trasferimenti extra-UE. Per l’erogazione del servizio di flexible benefit, i dati personali non saranno trasferiti Extra-UE.

Ambito di comunicazione dei dati. Ai fini dei rimborsi spese, nonché ai fini della deducibilità dei costi da parte del Suo Datore di Lavoro, è necessario che quest'ultimo acquisisca e conservi la documentazione a comprova dell’erogazione del piano welfare. Tale onere ricade sul datore di lavoro sia che eroghi direttamente le somme ai dipendenti sia nell'ipotesi in cui rimborsi l'onere sostenuto dai propri dipendenti. Pertanto, sarà cura del datore di lavoro acquisire e conservare la documentazione comprovante l’utilizzo delle somme da parte del dipendente effettivamente per le finalità a cui esse sono destinate (anche copie informatiche ex art. 23 bis D.lgs. 82/2005). Alla luce del precitato principio, nonché anche della Circolare n. 5/E dell’Agenzia delle Entrate del 29 marzo 2018, i dati forniti dall’Interessato attraverso il Portale Welfare per l’erogazione dei flexible benefit saranno trasmessi dalla Pellegrini al relativo Datore di Lavoro, affinché quest’ultimo possa acquisire e conservare la documentazione comprovante l’utilizzo delle somme da parte del relativo dipendente coerentemente con le finalità per le quali sono state corrisposte.

In funzione dei rapporti contrattuali con il Datore di Lavoro, in taluni casi, Pellegrini potrebbe altresì ricevere l’incarico di effettuare la conservazione sostitutiva della documentazione a comprova dell’erogazione del piano welfare. In tal caso, i dati forniti dall’Interessato attraverso il Portale Welfare per l’erogazione dei flexible benefit saranno conservati da Pellegrini.

Si precisa che il Portale Welfare di Pellegrini può avere collegamenti ad applicazioni, prodotti o servizi a siti web di terzi. Accedendo a questi collegamenti, si abbandonerà il Portale Welfare, previa trasmissione di alcuni dati, quali nome, cognome, email, saldo del credito welfare. Pellegrini non ha alcun controllo su questi siti né sulle relative procedure applicate per il rispetto della privacy. I dati personali che si decide di divulgare o di far raccogliere tramite tali siti terzi non sono coperti dalla presente Informativa.

Si precisa, altresì, che per lo svolgimento di attività funzionali all’erogazione dei servizi da Lei scelti, e qualora ciò sia indispensabile al fine dell’esecuzione degli obblighi assunti dalle parti, nonché per la corretta gestione e funzionamento del Portale Welfare, taluni Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi. In particolare, in relazione ai prodotti/servizi resi disponibili attraverso il Portale Welfare, Pellegrini raccoglie i dati (nome, cognome del soggetto beneficiario, azienda di appartenenza, indirizzo email) dei soggetti interessati ai prodotti/servizi e li comunica, congiuntamente al credito residuo disponibile, ai soggetti che forniscono tali prodotti/servizi (di seguito, i “Partner”) per permettere loro l’erogazione dei prodotti/servizi di interesse. Successivamente, sarà l’Interessato a recarsi dal Partner, Titolare autonomo del trattamento, conferendo o confermando le informazioni richieste dallo stesso Partner (se, ad esempio, si tratta di una palestra, fornirà i dati che la stessa gli richiederà).

3. Club Pellegrini

Pellegrini La invita a leggere quanto riportato nella presente sezione 3.3, nel caso in cui Lei intendesse accedere al Club Pellegrini.

Dati personali trattati. Al momento dell’iscrizione al Club Pellegrini, Le verrà richiesto di conferire dati personali di natura comune (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, luogo di dimora abituale, codice cliente, numero telefonico).

Eventuali dati obbligatori sono, di volta in volta, indicati con un asterisco o con altre modalità similari.

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, l’eventuale mancato rilascio dei dati personali (salvo che per il numero di telefono, il cui rilascio è facoltativo), comporta l’impossibilità per Lei di usufruire del servizio dedicato del Club Pellegrini.

Il numero telefonico è facoltativo ed è finalizzato a consentire alla Pellegrini di poter gestire in modo più tempestivo eventuali richieste di assistenza (richieste che, comunque, verrebbero gestite anche senza il rilascio del numero telefonico).

Trasferimenti extra UE. Per gestire l’iscrizione al Club Pellegrini e per permetterLe di usufruire dei servizi a questo strettamente connessi, i dati personali non saranno trasferiti Extra-UE.  

4. Marketing

Pellegrini La invita a leggere quanto riportato nella presente sezione 3.4, per ricevere informazioni in merito all’attività facoltativa di marketing nel caso effettuata dalla Pellegrini previo Suo consenso.

Dati personali trattati. Pellegrini, per i trattamenti di marketing, tratta dati personali di natura comune quali, ad esempio, l’indirizzo e-mail.

Trasferimenti extra-UE. Qualora ciò sia necessario al perseguimento delle finalità di marketing alcuni Suoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla normativa applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del GDPR.  

Nello specifico, Pellegrini Le segnala che:

• ai sensi dell’atto di nomina a responsabile vigente tra Pellegrini e il fornitore Google Ireland Limited, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (“Google Ireland”), quest’ultimo potrebbe trasferire i dati personali pseudonimi degli interessati al di fuori dello SEE, sulla base delle cd. Standard Contractual Clauses o di una Decisione di Adeguatezza: in particolare, verso gli Stati Uniti, i dati verranno trasferiti sulla base della certificazione Data Privacy Framework che Google LLC ha adottato (maggiori informazioni disponibili al seguente link);
• ai sensi dell’atto di nomina a responsabile vigente tra Pellegrini e LinkedIn Corporation (“LinkedIn”), quest’ultimo potrebbe trasferire i dati personali pseudonimi degli interessati al di fuori dello SEE, sulla base delle cd. Standard Contractual Clauses o di una Decisione di Adeguatezza: in particolare per gli Stati Uniti, LinkedIn ha aderito alla certificazione Data Privacy Framework;
• ai sensi dell’atto di nomina a responsabile vigente tra Pellegrini e TikTok Information Technologies UK Limited, con sede in Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, Londra, EC1A 9HP, Regno Unito e TikTok Technology Limited, con sede in 10 Earlsfort Terrace, Dublino, D02 T380, Irlanda (collettivamente, “TikTok”), TikTok potrebbe trasferire i dati personali pseudonimi degli interessati al di fuori dello SEE, sulla base delle cd. Standard Contractual Clauses.
• ai sensi dell’atto di nomina a responsabile vigente tra Pellegrini e il fornitore Meta Platforms Ireland Limited, con sede in Block J, Serpentine Avenue, Dublino 4, Irlanda (“Meta Ireland”), quest’ultimo trasferisce i dati a Meta Platforms, Inc., che ha certificato la sua partecipazione all'EU-U.S. Data Privacy Framework (Framework per la privacy dei dati UE-USA). Meta Ireland si basa dunque sull'EU-U.S. Data Privacy Framework e sulla relativa decisione di adeguatezza della Commissione europea per i trasferimenti di dati a Meta Platforms, Inc. negli Stati Uniti come stabilito nell’“Informativa sui Data Privacy Framework (Framework sulla privacy dei dati) UE-USA e Svizzera USA per Meta Platforms, Inc.”, disponibile qui.

In considerazione dell’ambito del trattamento, della natura dei dati trattati dai predetti fornitori (dati sottoposti alla procedura di hashing, vale a dire una misura di sicurezza crittografica che trasforma i dati personali in codici randomizzati e che non può essere invertita) e dei rischi del trattamento effettuato, Pellegrini ha ritenuto idonee le misure di sicurezza che i predetti fornitori garantiscono di adottare a protezione dei dati personali.

Le segnaliamo i predetti possibili trasferimenti, in quanto, il trattamento dei dati personali per finalità di marketing potrà avvenire anche tramite piattaforme digitali, quali i social network (come LinkedIn, TikTok o Facebook) e/o altre piattaforme pubblicitarie (come Google). In particolare, previo Suo consenso per il trattamento qui descritto, i Suoi dati personali potranno essere trattati, per conto di Pellegrini, da Meta Ireland, da LinkedIn, da TikTok e/o da Google Ireland, fornitori di servizi pubblicitari utilizzati da Pellegrini per ricercare corrispondenze tra gli interessati che hanno prestato il consenso a Pellegrini per il trattamento dei loro dati per finalità di marketing, e gli utenti, rispettivamente, dei social network di Meta Ireland (quali Facebook e/o Instagram), di LinkedIn e/o di TikTok, e/o gli utenti della rete di Google, al fine della successiva erogazione di campagne pubblicitarie sui predetti canali dei fornitori.

5. Profilazione

Pellegrini La invita a leggere quanto riportato nella presente sezione 3.5, per ricevere informazioni in merito all’attività facoltativa di profilazione nel caso effettuata dalla Pellegrini previo Suo consenso.

Dati personali trattati. Pellegrini, per i trattamenti di profilazione, tratta dati personali di natura comune quali, ad esempio, le Sue abitudini di consumo.

Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione potrà avvenire anche tramite l’utilizzo di cookie e/o altri strumenti di tracciamento di fornitori di Pellegrini, come Meta Ireland, Google Ireland e/o LinkedIn, così come se del caso specificato nell’informativa cookie del sito web e/o app di Pellegrini che Lei utilizza.

Trasferimenti extra-UE. Si rimanda a quanto indicato nella precedente sezione rispetto ai trattamenti effettuati con finalità di marketing.

4. TEMPISTICHE DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui utilizzerà uno dei Servizi Welfare della Pellegrini, fatta eccezione per i dati relativi alle movimentazioni dei titoli di legittimazione (ossia, qualsiasi operazione, compresa l’iscrizione utente, la ricarica di buoni pasto, la ricarica di un budget, assegnazione di buoni regalo o fuel voucher) e i dati trasmessi dal Suo Datore di Lavoro, i quali saranno anonimizzati decorsi 24 mesi dall’ultima movimentazione in/out o, nel caso di BPC, dall’ultimo blocchetto emesso.

Il Titolare procederà con la cancellazione dell’account dell’Interessato e dei dati ad esso collegati decorsi 24 mesi dall’ultimo accesso dell’Interessato ai sistemi della Pellegrini. Con riferimento agli effetti della predetta cancellazione sui punti accumulati nel Club Pellegrini (sezione 3.3) si rimanda a quanto previsto nelle Condizioni generali accettate dall’Interessato in fase di accesso al Club Pellegrini.

Oltre a quanto sopra previsto, con specifico riguardo al Club Pellegrini, l’Interessato può procedere, in qualsiasi momento e senza alcun costo, alla cancellazione del Suo account accedendo alla sezione “Area Personale” del sito dedicato al Club. In tal caso, Pellegrini procederà a cancellare le attività svolte dall’Interessato all’interno del sito. Si fa, tuttavia, presente che qualora l’account risulti collegato ad un altro Servizio Welfare della Pellegrini ancora attivo, la cancellazione comporterà l’impossibilità per l’Interessato di accedere ai predetti servizi, pur avendone ancora diritto (ad es. consultazione del saldo buoni pasto, fruizione del servizio flexible benefit, ecc.).      

Con riferimento ai servizi flexible benefit (sezione 3.2), i documenti e le informazioni che il beneficiario ha inserito nel Portale Welfare per usufruire dei predetti servizi sono trasmessi al Suo Datore di Lavoro al termine del singolo piano di welfare. Detta documentazione è, poi, archiviata nei back-up della Pellegrini e conservata per 10 anni per motivi organizzativi e gestionali.

Per le attività di marketing (sezione 3.4) e di profilazione  (sezione 3.5), essendo il trattamento basato sul consenso, il Titolare può trattare i dati personali sino a quando detto consenso non venga revocato o, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi dal consenso da Lei espresso.

Fermo restando tutto quanto sopra indicato, nel caso di contenzioso giudiziale, si specifica sin d’ora che i dati saranno conservati dal Titolare per tutta la durata del contenzioso stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperimento delle azioni di impugnazione.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati indicati nella precedente sezione 3 è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici.

I dati personali sono trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati, secondo criteri di necessità di accesso e segregazione delle funzioni e nel rispetto del vincolo di riservatezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti e/o non conformi alle finalità di raccolta.

A tale scopo sono state predisposte le misure di sicurezza ritenute adeguate, secondo i termini di cui all’articolo 32 del GDPR, in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento.

Pellegrini potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati a:

• soggetti esterni, nominati responsabili del trattamento, ove ciò fosse funzionale all’attuazione del servizio (ad es., società che si occupano della manutenzione e gestione del Portale Pellegrini, ecc.). La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento potrà essere consultata presso la sede del Titolare del trattamento;
• soggetti che svolgono attività di trattamento dei dati in totale autonomia, e che, dunque, agiscono come distinti Titolari del trattamento (ad es. società che offrono servizi di pagamento, ecc.);
• amministratori di sistema appositamente nominati da Pellegrini ai sensi del provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali adottato in data 27 novembre 2008.

I Suoi dati potranno essere comunicati inoltre all’Autorità giudiziaria, se richiesto da quest’ultima o in caso di azione in giudizio della Pellegrini.

In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Lei, in qualità di Interessato, ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli 7 e da 15 a 22 del GDPR.

In particolare, ha il diritto di chiedere a Pellegrini di accedere ai dati personali che La riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre che di esercitare il diritto alla portabilità dei dati.

Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso prestato (nei casi in cui il trattamento di Pellegrini si basi sul Suo consenso e senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul Suo consenso prima della revoca) nonché di proporre reclamo all’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 – Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

Ai fini del trattamento dei Suoi dati di cui alla presente Informativa, Lei può presentare le proprie istanze:

• inviando una comunicazione all'indirizzo privacydws@gruppopellegrini.it 

oppure

• contattando il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo rpd@gruppopellegrini.it

oppure

inviando una comunicazione alla società Pellegrini S.p.A. – Divisione Welfare Solutions (DWS), in via Lorenteggio, 255, 20152 Milano (MI).

7. AGGIORNAMENTO INFORMATIVA

La presente Informativa – versione del 2 dicembre 2025 - può subire modifiche nel tempo connesse all’entrata in vigore di nuove normative in materia di protezione dei dati personali, a nuove interpretazioni o chiarimenti adottati dall’Autorità o da altro organo competente oppure essere modificata per altre ragioni dal Titolare del trattamento; pertanto, l’Interessato è invitato a consultare la presente periodicamente. In nessun caso, tuttavia, il Titolare modificherà le finalità per le quali sono trattati i Suoi dati senza segnalarLe prima tale finalità e, ove necessario, aver raccolto il Suo consenso.